サークル参加案内

サークル参加案内

※募集予定数に到達したため、募集を締め切りました！
たくさんのご応募ありがとうございました。

今後、追加募集が行われる可能性があります。（11月頃に実施有無を確定する見込み）
実施する場合は、本ページ及び公式アカウントで広報いたします。
追加募集は必ず実施するとは限りませんので、ご了承ください。

本即売会にて作品の頒布を行うには、事前のサークル参加申込が必要です。
本即売会では、サークル申込のシステムとして、hamp様を利用しております。
以下の案内を全て確認したうえで、申請フォームから申込ください。
ご不明な点がありましたら、お気軽にお問い合わせください。
（※本案内は、随時調整が入る可能性があります。）

参加資格

  • 頒布物が「東方Project」及び「上海アリス幻樂団の作品」を題材にした二次創作物であること
    • 一部条件を満たすものを除き、「東方Project」及び「上海アリス幻樂団の作品」以外の版権二次創作物は頒布できません。
      詳細は「注意事項」>「頒布物について」をご確認ください。
  • サークルの代表者が申込時点で義務教育を修了していること
  • 当日のサークル参加者のうち、日本語でやりとり可能な人がサークル内で1人以上含まれること
  • 企業・法人としての参加でないこと
    • 企業参加を希望する場合は、主催側で判断が必要となりますので、お問い合わせよりご相談ください。
  • 主催から送付される資料及び連絡を全て確認し、各種案内・指示にご協力いただけること

募集数

50 + αスペース（直接参加のみ）

参加申込締切

2026年11月30日(水) 23:59まで
※予定数到達のため締め切りました。

募集方法：先着順
募集数上限到達により、募集を早期に締め切る場合があります。
募集締切後もスペース数に余裕がある場合、追加募集を行う場合があります。

参加費用

基本料金

1スペース（長机半面(90×60cm) / 椅子1脚 / 通行証2枚）3,500円（3000円 + システム使用料500円）
2スペース（長机全面(180×60cm) / 椅子2脚 / 通行証4枚）6,500円（6000円 + システム使用料500円）

オプション料金

追加椅子（1スペースにつき1脚まで）500円

参加費の支払い方法

支払方法は、hamp様で利用可能な手段に準じます。詳細はhamp様の説明ページをご参照ください。

サークルカット

サークルカットは、「hamp様のデジタルカタログ」及び「紙のイベントカタログ」に使用します。

サークルカットの作成方法

サークルカットは下記ボタンからダウンロードできるテンプレートをご利用ください。

サークルカットテンプレート
  • テンプレートは1sp・2spどちらも共通となっています。
  • テンプレート内の外枠は削除しないでください。
  • カラーモードはRGB推奨です。ただし、「紙のイベントカタログ」掲載時はモノクロ（グレー）変換して掲載します。
  • サークルカット内に必ず「サークル名」を記載してください。
  • 合体サークルとして申し込む場合、合体先サークルと続き絵になるような構図にしないでください。配置や掲載方法によって、想定した表示にならない可能性があります。
  • サークルカットの差替は、hamp様のシステム上でいつでも可能です。ただし、「紙のイベントカタログ」に掲載するサークルカットについては、イベント前の特定のタイミングでhampに設定されているものを利用します。（期限は1月中旬を予定しています。別途公式Xにて案内予定です。）

注意事項

頒布物について

  • 以下に該当するものは頒布・展示できません。
    • 成人向け作品
    • 下記いずれの条件も満たさない、「東方Project」及び「上海アリス幻樂団の作品」以外の版権二次創作物
      • 「上海アリス幻樂団」と他版権を同時に取り扱う二次創作物（クロスオーバー作品）であり、当該版権元のガイドラインを十分に確認・遵守している
      • 作品内に複数の二次創作物が含まれており、その内に「東方Project」及び「上海アリス幻樂団の作品」の二次創作作品が含まれている
    • 「東方 Project の二次創作ガイドライン」に違反するもの
    • 自費制作物以外の商品（商業出版物、市販品、ゲーム景品等や古同人誌などの古物）
    • 他者の権利を著しく侵害するもの
    • アダルトグッズ類
    • 薬機法に抵触する恐れのあるもの
    • 下記を除く飲食品類
      • 食料品製造販売業者により製造・密封され、適切な表記のあるもの
    • 各種法令に違反するもの
    • その他スタッフが頒布・展示を不適当と判断したもの
  • 本イベントが初出となる頒布物（本・CDなどのメディア）については、見本として1つ提出していただく可能性があります。
  • 冊子作品には必ず連絡先（メールアドレス・XアカウントID等）を記載してください。

サークルスペースについて

  • 自サークルスペース外での頒布・宣伝活動は行わないでください。
  • サークルスペースでの過度な声かけ、客引き行為は行わないでください。
  • トラブルを招く可能性のある頒布方法（価格表記がない、またはわかりづらいなど）は行わないでください。
  • オークションを行う場合は、価格について購入者と同意を得たうえで頒布してください。
  • スペースで人だかりが発生する場合、隣のサークルや通路の往来に迷惑がかからないよう、自らのサークル人員で列整理を行ってください。自らのサークル人員のみでは対応が難しい場合、スタッフにご相談ください。

連絡手段について

  • 申込時に登録するメールアドレスは、今後主催側からの連絡手段として用います。参加に必要な重要情報を含みますので、イベント終了までは利用可能な状態にしてください。
  • 主催側からの重要な連絡ができない状態（メール送信が拒否されるなど）となった場合、参加受付の却下及びキャンセルの扱いとなる場合があります。

申込キャンセル・イベント中止時の対応について

  • 申込後に参加をキャンセルする場合は、早期にお問い合わせからご連絡ください。なお、キャンセルした場合でも参加費用の返金は致しかねますので、ご了承ください。
  • 天災などやむを得ない事態により、イベントが中止となる場合があります。その場合、参加費用の返金対応をいたしますが、その時点で発生している経費を考慮して差し引かれた金額での返金となりますので、ご了承ください。

その他について

  • サークル参加の中でコスプレを希望する方は、当日コスプレ参加登録が必要です。
  • 本即売会について、原作者である「上海アリス幻樂団」様及び開催会場への直接の問い合わせはご遠慮ください。
  • 申込時にいただいた個人情報は、本即売会の運用以外の目的では一切使用せず、適切な方法で管理いたします。

申込の流れ

申込の流れについては、hamp様の説明ページをご参照ください。
以下ボタンより申込フォームにアクセスします。

募集を締め切りました